Wystawianie pierwszej faktury

Fakturę wystawia się z widoku Faktury → Nowa faktura. Niniejszy artykuł opisuje, które pola wymagają uzupełnienia ręcznego, a które Atestio wypełnia automatycznie.

Pola uzupełniane ręcznie

• Kontrahenta — wystarczy NIP; dane firmy Atestio pobierze z rejestru.
• Pozycje — nazwa, ilość, cena jednostkowa i stawka VAT.
• Termin płatności — albo liczba dni, albo konkretna data.

Co Atestio uzupełnia automatycznie

• Numer faktury — zgodnie z ustawionym schematem numeracji.
• Datę wystawienia i datę sprzedaży.
• Kwoty netto, VAT i brutto wraz z podsumowaniem dla każdej stawki.
• Dane sprzedawcy z ustawień firmy.

Numeracja

Schemat numeracji należy ustawić przed wystawieniem pierwszej faktury. Numery wystawionych dokumentów nie podlegają zmianie wstecz, a numeracja musi zachować ciągłość i unikalność w obrębie roku.

Co dzieje się po wystawieniu

1. Atestio zapisuje fakturę i nadaje jej numer.
2. Dokument trafia do KSeF.
3. Po przyjęciu KSeF nadaje mu numer KSeF, widoczny na karcie faktury.
4. Dokument można pobrać w formacie PDF lub przesłać kontrahentowi drogą elektroniczną.

Numer KSeF pojawia się zwykle w ciągu kilku sekund. Jeżeli nie pojawi się w ciągu kilku minut, status należy zweryfikować na karcie dokumentu.

Faktura poza KSeF

Niektóre dokumenty nie trafiają do KSeF — na przykład rachunki wystawiane przez podmioty zwolnione. Atestio rozpoznaje takie przypadki i oznacza dokument jako wystawiony poza KSeF, bez próby wysyłki.

Co dalej

• Jak podłączyć firmę do KSeF
• Kiedy wystawić korektę