Przejdź do głównej zawartości
AtestioPomoc Atestio
PL

Jak podłączyć firmę do KSeF

Aby Atestio mogło wystawiać faktury w imieniu podatnika, musi dysponować odpowiednim uprawnieniem nadanym w KSeF. Uprawnienie nadaje się jednorazowo — Atestio korzysta z niego przy każdej kolejnej wysyłce.

Wymagania wstępne

Dział zatytułowany „Wymagania wstępne”

Do podłączenia konta niezbędne są:

  • NIP firmy — ten, na który wystawiane są faktury,
  • Profil Zaufany albo podpis kwalifikowany — do pierwszego logowania w KSeF,
  • dostęp do konta Atestio z rolą Właściciel lub Administrator.

Krok 1 — logowanie do KSeF

Dział zatytułowany „Krok 1 — logowanie do KSeF”

Logowanie do Krajowego Systemu e-Faktur odbywa się Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, poza platformą Atestio — dane uwierzytelniające wprowadza się bezpośrednio w systemie Ministerstwa Finansów.

Wybór metody logowania do Aplikacji Podatnika KSeF: login.gov.pl albo certyfikat kwalifikowany

Po wybraniu metody system prosi o NIP podmiotu, w imieniu którego następuje logowanie:

Formularz KSeF z polem NIP podmiotu, w imieniu którego się logujesz

Krok 2 — nadanie uprawnienia

Dział zatytułowany „Krok 2 — nadanie uprawnienia”

W panelu KSeF należy nadać uprawnienia obejmujące wystawianie i odbieranie faktur — Atestio wymaga obu uprawnień łącznie:

Uprawnienie Do czego służy
Wystawianie faktur Wysyłka faktur sprzedażowych podatnika do KSeF
Odbieranie faktur Pobieranie faktur zakupowych do skrzynki w Atestio

Bez uprawnienia do odbierania Atestio prześle wystawione faktury, jednak skrzynka zakupowa pozostanie pusta.

Formularz nadawania uprawnień w KSeF z listą rodzajów uprawnień do wyboru

Krok 3 — połączenie konta w Atestio

Dział zatytułowany „Krok 3 — połączenie konta w Atestio”

Połączenie uruchamia się w Atestio, w sekcji Ustawienia → KSeF. Uruchomienie połączenia przekierowuje do uwierzytelnienia; po powrocie Atestio potwierdza aktywność uprawnienia.

Od tego momentu każda wystawiona faktura trafia do KSeF automatycznie.

Co zrobić, gdy połączenie się nie powiodło

Dział zatytułowany „Co zrobić, gdy połączenie się nie powiodło”

„Brak uprawnień” — uprawnienie zostało nadane na inny NIP niż wskazany w Atestio. NIP należy zweryfikować w Ustawienia → Dane firmy.

Uwierzytelnienie kończy się błędem — najczęściej wskutek wygaśnięcia sesji. Należy zamknąć okno i ponownie uruchomić połączenie.

Połączenie działa, ale skrzynka zakupowa jest pusta — oznacza to brak uprawnienia do odbierania faktur; należy powrócić do kroku 2.

Co dalej

Dział zatytułowany „Co dalej”