Jak podłączyć firmę do KSeF

Aby Atestio mogło wystawiać faktury w imieniu podatnika, musi dysponować odpowiednim uprawnieniem nadanym w KSeF. Uprawnienie nadaje się jednorazowo — Atestio korzysta z niego przy każdej kolejnej wysyłce.

Wymagania wstępne

Do podłączenia konta niezbędne są:

NIP firmy — ten, na który wystawiane są faktury,
Profil Zaufany albo podpis kwalifikowany — do pierwszego logowania w KSeF,
dostęp do konta Atestio z rolą Właściciel lub Administrator.

Krok 1 — logowanie do KSeF

Logowanie do Krajowego Systemu e-Faktur odbywa się Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, poza platformą Atestio — dane uwierzytelniające wprowadza się bezpośrednio w systemie Ministerstwa Finansów.

Krok 2 — nadanie uprawnienia

W panelu KSeF należy wskazać nadanie uprawnień obejmujących wystawianie i odbieranie faktur — Atestio wymaga obu uprawnień łącznie:

Uprawnienie	Do czego służy
Wystawianie faktur	Wysyłka faktur sprzedażowych podatnika do KSeF
Odbieranie faktur	Pobieranie faktur zakupowych do skrzynki w Atestio

Bez uprawnienia do odbierania Atestio prześle wystawione faktury, jednak skrzynka zakupowa pozostanie pusta.

Krok 3 — połączenie konta w Atestio

Połączenie uruchamia się w Atestio, w sekcji Ustawienia → KSeF. Uruchomienie połączenia przekierowuje do uwierzytelnienia; po powrocie Atestio potwierdza aktywność uprawnienia.

Od tego momentu każda wystawiona faktura trafia do KSeF automatycznie.

Co zrobić, gdy połączenie się nie powiodło

„Brak uprawnień” — uprawnienie zostało nadane na inny NIP niż wskazany w Atestio. NIP należy zweryfikować w Ustawienia → Dane firmy.

Uwierzytelnienie kończy się błędem — najczęściej wskutek wygaśnięcia sesji. Należy zamknąć okno i ponownie uruchomić połączenie.

Połączenie działa, ale skrzynka zakupowa jest pusta — oznacza to brak uprawnienia do odbierania faktur; należy powrócić do kroku 2.

Co dalej

Czy ten artykuł był pomocny?